Mødefakta
Dato: Onsdag den 7. december 2016
Mødetidspunkt: Kl. 17:30
Mødested: Sollentuna II
Medlemmer
-
Arne Bech (H)
-
Charlotte H. Larsen (O)
-
Maria Durhuus (A)
-
Niels Ulsing (F)
-
Ømer Kuscu (A)
Indholdsfortegnelse
1. Godkendelse af dagsorden
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 07-12-2016
2. Meddelelser
Indstilling
Kultur,
Miljø og Vækst indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget
- at
tage meddelelser til efterretning
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 07-12-2016
Forvaltningen
orienterede om henvendelse fra Dansk Ishockey Union vedr. afholdelse af VM i
ishockey 2018 med henblik på træningsmuligheder.
Forvaltningen orienterede om Kultur- og Fritidsafdelingens forestående flytning
til Multihuset.
Niels
Ulsing (F) og Arne Bech (H) orienterede om modtaget svar på forespørgsel vedr.
stående udvalgs dagsordener med den kommentar, at svaret underbygger begges
opfattelser.
Meddelelser taget til efterretning.
Sagsfremstilling
- Status
på forpagtningen af Restaurant Halvleg
3. Udmøntning af budgetaftale 2017, ny driftsmodel for Hvidovre Motionscenter
Beslutningstema
Der skal tages stilling til forslag til
rammerne for den fremtidige driftsmodel for Hvidovre Motionscenter.
Som en del af budgetaftalen mellem
Socialdemokraterne, Dansk Folkeparti, Konservative og Venstre vedrørende budget
2017 skal Hvidovre Motionscenter fremover drives af frivillige og foreninger.
Forvaltningen har udarbejdet et forslag til rammerne for den fremtidige
driftsmodel for Motionscenteret, hvor Motionscenteret fremover består af en
kommunal del og en foreningsdel.
Organisatorisk placeres det nuværende
Hvidovre Motionscenter under Sundhedscenteret, således at den kommunale del
varetager træning for pensionister og efterlønsmodtagere.
Foreningsdelen
vil varetage træningen for foreningens medlemmer samt træningen for
eliteidrætsudøvere.
Supplerende sagsfremstilling
Det
fremgik ikke af indstillingerne, at sagen til Kultur- og Fritidsudvalget og
Social- og Sundhedsudvalget skal til behandling i Økonomiudvalget og
Kommunalbestyrelsen. Dette er nu ændret.
For
så vidt angår Social- og Sundhedsudvalgets sag, sendes sagen i høring hos
Handicaprådet og Ældrerådet, og Kultur- og Fritidsudvalgets sag behandles i
Folkeoplysningsudvalget for så vidt angår godkendelsen af en ny folkeoplysende
fitnessforening.
Sagen
er sendt i høring hos Ældreråd og Handicapråd den 29-11-2016.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 07-12-2016
Gruppe
A og O stiller ændringsforslag:
at
administrationen indgår i en fortsat dialog med interesserede foreninger med
henblik på at nå til enighed om en model for videreførelse af den
foreningsdrevne del af motionscentret. Oplæg forelægges snarest Kultur- og
Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til beslutning,
herunder evt. beslutning om valg mellem flere interesserede foreninger og at
den totale effektivisering af budgetforslaget udsættes til der findes en varig
løsning.
Endelig
brugsretsaftale forelægges efterfølgende når den valgte forening eller
foreningsfællesskab er godkendt som folkeoplysende forening.
For:
Gruppe A og O
Imod:
Gruppe F og Liste H da det ønskes, at Motionscentret skal fortsætte i sin
nuværende form, og da beslutningsgrundlaget og -processen anses for mangelfuld.
Ad.
4 Bortfalder.
Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den 06-12-2016
Gruppe
A, O og Annette Møller Sjøbeck (UP) stillede følgende ændringsforslag:
At
Social- og Sundhedsudvalget indstiller til kommunalbestyrelsen, at åbningstiden
i den kommunale del af motionscentret er mandag til fredag fra 7.00-14.00, samt
at der etableres daglig holdtræning.
For:
Gruppe A, O og Annette Møller Sjøbeck (UP).
Imod:
Liste H med bemærkning om, at Hvidovrelisten ikke mener, at pensionister og
efterlønneres behov for motion tilgodeses tilstrækkeligt med de begrænsede
rammer for Hvidovre Motionscenter.
Ændringsforslaget
blev godkendt.
Ad
5.
For:
Gruppe A, O og Annette Møller Sjøbeck (UP).
Imod:
Liste H med bemærkning om, at Hvidovrelisten ikke mener, at pensionister og
efterlønneres behov for motion tilgodeses tilstrækkeligt med de begrænsede
rammer for Hvidovre Motionscenter.
Rammerne
anbefales godkendt bortset fra den del,
der omhandler åbningstiden og holdtræningen under henvisning til
ændringsforslaget.
Indstilling
Kultur,
Miljø og Vækst og Børn og Velfærd indstiller til Økonomiudvalget og
Kommunalbestyrelsen
- at
godkende at der overføres personale fra Hvidovre Motionscenter til
Sundhedscenteret samt tilhørende budget til lønninger og drift
- at
godkende nye takster for pensionister og efterlønsmodtagere på 180 kr. for
klippekort til 8 gange samt enkeltbillet på 30 kr.
- at
ordningen evalueres 2 år efter opstart
Kultur,
Miljø og Vækst indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at anbefale over for
Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen
- at
godkende at Kultur- og Fritidsudvalget fastlægger rammerne for den
foreningsdrevne del af motionscenteret efter dialog med interesserede
foreninger
Børn
og Velfærd indstiller til Social- og Sundhedsudvalget at anbefale over for
Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen
- at
godkende rammerne for driften af
den kommunale del i motionscenteret
Beslutning i Økonomiudvalget den 07-11-2016
Gruppe
F stillede ændringsforslag om, at sagen oversendes til Kultur- og
Fritidsudvalget, som finder den fremtidige løsning for Motionscenteret på en
måde, så centeret kan bevares i den form som vi kender, og som entydigt ønskes
af brugerne, men alligevel opnår den besluttede besparelse.
Hvis
det ikke er muligt at finde hele besparelsen inden for Motionscenterets
budgetramme, er det Kultur- og Fritidsudvalgets forpligtigelse at pege på andre
muligheder til at opnå den fulde besparelse inden for udvalgets samlede budget.
For:
Gruppe F og Ø.
Imod:
Gruppe A, O, C og Karl Erik Høholt (UP).
Ændringsforslaget
bortfaldet.
Ad
1. – 3.
Borgmesteren
stillede ændringsforslag om, at formuleringen i indstilling 5 ændres til: ”den
kommunale del i motionscenteret”.
Ændringsforslaget
godkendt.
For:
Gruppe A, O, C og Karl Erik Høholt (UP).
Imod:
Gruppe F og Ø med henvisning til eget forslag.
Anbefales
godkendt.
Sagsfremstilling
Som en del af
budgetaftalen vedrørende budget 2017 blev det vedtaget, at Hvidovre
Motionscenter fremover skal drives af frivillige eller foreninger, og at den
nye driftsmodel fortsat skal rumme træning for pensionister og
efterlønsmodtagere.
Hvidovre Motionscenter er beliggende i forbindelse med tribunen ved Hvidovre
Stadion og har et samlet areal på ca. 390 m2. Der er til driften af
motionscenteret et nettobudget, efter en reduktion på 1 mio. kr.på ca.
0,6 mio. kr. i 2017 og ca. 0,3 mio. kr. i 2018 og frem. I 2017 er der ikke fuld
effekt af besparelsen, jf. afsnit om økonomiske konsekvenser.
Motionscenterets
brugere består primært af pensionister og efterlønsmodtagere, der træner fra om
morgenen til først på eftermiddagen samt en gruppe af motionister (styrketræning
og holdtræning), der fortrinsvis træner i hverdagene om eftermiddagen og først
på aftenen.
Derudover
er der etableret forskellige former for samarbejder med andre kommunale
institutioner. Ud over ovenstående låner Genoptræningen og Sundhedscenteret
Motionscenterets lokaler til deres aktiviteter.
Motionscenterets
forbrug af driftsudgifter i form af el, vand, varme m.m. afholdes i dag af
Hvidovre Stadion. Driftsudgifterne, der afholdes af Hvidovre Motionscenter,
udgøres således af telefonabonnementer, billetsystem, KODA-afgifter m.m. samt
løbende vedligeholdelse og anskaffelse af redskaber og maskiner mm. De
fremtidige driftsudgifter vedrørende billetsystem, KODA-afgifter mm. forventes
at udgøre ca. 135.000 kr. årligt.
Personalet i Hvidovre
Motionscenter består af 3 fastansatte: en leder, en souschef (opsagt
pr.31.12.2016), en instruktør samt 6 timelønsansatte.
Ny
driftsmodel for Hvidovre Motionscenter
Forvaltningen har
udarbejdet forslag til en ny konstruktion for driften af Hvidovre Motionscenter,
der indebærer, at Motionscenteret opdeles i en kommunal del og en
foreningsdrevet del.
I det efterfølgende
skal Kultur- og Fritidsudvalget tage stilling til ny driftsmodel for den
foreningsdrevne del af Hvidovre Motionscenter, og Social- og Sundhedsudvalget
skal tage stilling til den fremtidige model for motionstilbud til pensionister
og efterlønsmodtagere.
Udmøntning af den fremtidige model for
motionstilbud til pensionister og efterlønsmodtagere
Organisatorisk placeres den kommunale del af Motionscenteret under
Sundhedscenteret, hvortil en medarbejder fra Motionscenteret omplaceres. Dermed
sikres det, at kommunens pensionister og efterlønsmodtagere fortsat kan træne i
Motionscenteret. De tværgående samarbejder med øvrige kommunale institutioner
varetages fremover af Sundhedscenteret.
Udmøntning af ny driftsmodel for den
foreningsdrevne del
Foreningsdelen vil
skulle varetage træningen for foreningens medlemmer og træningen for
foreningernes eliteidrætsudøvere.
Hvis en forening ønsker at etablere
sig i Hvidovre Kommunes motionscenter, skal den være organiseret som en
folkeoplysende forening. Der er oprettet fitnessforeninger over hele landet,
som udbyder fitnesstræning som både hold- og styrketræning til medlemmerne af
foreningen. Fitnessforeninger kan både være selvstændige foreninger og del af
paraplyforeninger.
Hvidovre Kommune vil have mulighed
for at stille Hvidovre Motionscenter gratis til rådighed for en fitnessforening
efter bestemmelserne i folkeoplysningsloven. Foreningen vil derefter kunne
virke i lokalerne og selv tilrettelægge indhold, ansætte instruktører, bære det
retsligt ansvar og disponere eventuelt overskud indenfor rammerne af vedtægten
for foreningen.
Danmarks Idrætsforbund og DGI har dannet konceptet Foreningsfitness, som udover
tilbud om rådgivning og uddannelse også har udarbejdet en kvalitetsramme med 13
grundregler for dannelse af fitnessforeninger.
Forvaltningen foreslår, at en fremtidig fitnessforening i Hvidovre Kommune
oprettes i samarbejde med Foreningsfitness, da dette vil give garanti for
idrætsfagligt indhold og samtidig sikre, at alle aspekter ift.
foreningsdannelse vedr. fitness tænkes med - f.eks. i forhold til forsikringer,
doping mv.
Forvaltningen foreslår, at udlånet
af Hvidovre Motionscenter til en forening eller flere foreninger sker på
baggrund af en brugsretsaftale, der præcist regulerer rettigheder og pligter
for brug af Hvidovre Motionscenter for en fitnessforening.Denne aftale
forelægges til Kommunalbestyrelsens godkendelse, når forslag til aftale forelægger.
Der afholdes opstartsmøde med foreningerne i november/december 2016, hvor de
nærmere vilkår for det foreningsdrevne motionscenter drøftes.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
har udarbejdet en vejledning mhp. at undgå mulig konkurrenceforvridning ved
uddeling af støtte fra folkeoplysningsloven. Der er i Hvidovre Kommune et bredt
udbud af motionscentre, dels de store kommercielle kæder, dels
privatpraktiserende fysioterapeuter med tilhørende træningsfaciliteter. Det er
forvaltningens vurdering, at disse ikke udsættes for unødig konkurrence ved
etablering af et foreningsfitness. Dette skyldes, at et foreningsfitness vil
være en fortsættelse af et allerede eksisterende tilbud, og at det generelle
fitnessudbud dermed ikke øges, men fortsætter på nuværende niveau.
Via foreningsdelen vil kommunens
øvrige borgere også fortsat have mulighed for at træne, ligesom der fortsat vil
være træning for foreningernes eliteidrætsudøvere ved indmelding i
foreningsfitness.
Træningstider
Åbningstiderne for den kommunale
del af motionscenteret fastlægges under hensyn til de budgetmæssige rammer af
Social- og Sundhedsudvalget. Foreningsdelen overtager driften af
Motionscenteret på hverdage fra kl. 14 og frem til kl. 22.00. Foreningsdelen
udbyder desuden træning i weekenderne.
Ny prisstruktur
Det forventes at
billetindtægter for pensionister vil udgøre ca. 160.000 kr. i 2016.
Forvaltningen har
udarbejdet forslag til ny prisstruktur, der skønnes at ville realisere
indtægter forca. 291.000 kr.
Pensionister og efterlønsmodtagere
|
Takst
|
Estimeret salg 2017
|
Indtægt
|
8 gange
|
180
|
1600
|
288.000 kr.
|
Enkeltbillet
|
30
|
100
|
3.000 kr.
|
I alt
|
|
1.700
|
291.000 kr.
|
Indtægterne fra salg af 8-turs-kort fordeles således, at sundhedscenteret får
160 kr. pr. solgt kort og Hvidovre stadion får 20 kr. pr. solgt kort til drift
og vedligehold af maskiner. Indtægterne fra enkeltbilletter tilfalder
Sundhedscenteret.
Det
svarer til, at der årligt overføres 32.000 kr. til Hvidovre Stadion.
Daglig drift
Driftsudgifterne i form af el, vand
og varme m.m. afholdes fortsat af
Hvidovre Stadion, og Hvidovre Stadion står fremadrettet for drift og
vedligeholdelse af redskaber og maskiner, samt indkøb af fornødent inventar.
Driftsbudgettet på de ca. 0,3 mio. kr. flyttes til Sundhedscenteret, og
Sundhedscenteret får fremadrettet indtægterne fra salg af billetter til
pensionisterne og efterlønsmodtagere, fratrukket beløbet til Hvidovre Stadion
jf. fordelingsnøglen beskrevet ovenfor.
Retsgrundlag
Politiske beslutninger og aftaler
Som en del af budgetaftalen vedrørende
budget 2017 blev det vedtaget, at Hvidovre Motionscenter fremover skal drives
af frivillige, og at der indarbejdes en besparelse på 0,7 mio. kr. i 2017 og på
1. mio. kr. i årene frem og at der fortsat skal være et tilbud til pensionister
og efterlønsmodtagere om træning.
Økonomiske konsekvenser
I 2016 er der et nettobudget på 1.342.000
kr. I 2017 forventes der at kunne realiseres 700.000 kr., da der vil være
engangsomkostninger forbundet med personaleomplacering og –opsigelser, og
dermed udgør driftsbudgettet 645.762 kr. I 2018 vil den fulde besparelse kunne
effektueres, og restbudgettet udgør 345.762 kr.
Driftsbudgettet overføres til Sundhedscenteret, hvortil der også overføres et
indtægtsbudget vedrørende de forventede billetindtægter fra pensionisterne, der
ved vedtagelsen af ny prisstruktur forventes at udgøre ca. 291.000 kr. årligt,
hvoraf de ca. 32.000 kr. tilgår Hvidovre Stadion jf. den beskrevne
fordelingsnøgle.
Omplaceringen af en medarbejder fra Motionscenteret til Sundhedscenteret
forventes ved det nuværende lønniveau at medføre varige lønudgifter for ca.
450.000 kr. inklusive pension. Ud over omplaceringen forventes det, at
medarbejderens ugentlige arbejdstid reduceres, således at der kan frigøres
finansiering til vikardækning i ferier og ved sygdom.
Nedenfor ses oversigt over finansieringsbehov ved forslag til ny driftsmodel
for Hvidovre Motionscenter.
|
2017
|
2018-2020
|
Driftsbudget
|
645.762 kr.
|
345.762 kr.
|
Forventede
billetindtægter
|
250.000 kr.
|
291.000 kr.
|
Driftsbudget
i alt:
|
895.762 kr.
|
636.762 kr.
|
Forventede
lønudgifter (Omplacering og opsigelse i 2017)
|
700.000 kr.
|
450.000 kr.
|
Udgifter
til telefon, billetsystem, KODA-afgift m.m.
|
135.000 kr.
|
135.000 kr.
|
Drift
og vedligeholdelse maskiner (Hvidovre Stadion)
|
32.000 kr.
|
32.000 kr.
|
Forventede
driftsudgifter i alt
|
883.000 kr.
|
633.000 kr.
|
Resultat
|
28.762 kr.
|
19.762 kr.
|
Personalemæssige konsekvenser
Personalet i Hvidovre Motionscenter består af 3 fastansatte: en
leder, en souschef (opsagt pr.31.12.2016), en instruktør samt 6
timelønsansatte.
1 medarbejder overflyttes til Sundhedscenteret og får ændret arbejdstid.
Det vides p.t. ikke, om de øvrige medarbejdere kan fortsætte i den
foreningsdrevne del af motionscenteret, dette beror på en forhandling.
Sundhedsmæssige konsekvenser
Tilbuddet om træning for pensionister og efterlønsmodtagere
forventes at bidrage til vedligeholdelse og udvikling af pensionisternes
fysiske funktionsniveau, udvikling af sociale relationer og en generel
forebyggelse af livsstilssygdomme.
Bilag
-
Plan for den kommunale del af Hvidovre Motionscenter_bilag tilføjet sagen 18_11_2016
(pdf)
4. Justering af brugsretsaftale mellem Hvidovre Kommune og Hvidovre/Københavns Jagtforening
Beslutningstema
Kommunalbestyrelsen
godkendte i december 2015 brugsretsaftale mellem Hvidovre Kommune og
Hvidovre/Københanvs Jagtforening løbende til 31. december 2019.
Hvidovre/Københavns Jagtforening ønsker brugsret over yderligere 4 m2 langs
foreningens skure i den nordøstlige ende af matriklen.
Indstilling
Kultur,
Miljø og Vækst indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at anbefale over for
Kommunalbestyrelsen
- at
godkende udvidelsen af Hvidovre/København Jagtforenings areal på ca. 4 m2
- at
kortmaterialet til foreningens brugsretsaftale erstattes
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 07-12-2016
Ad
1. godkendt.
Ad
2. godkendt.
Sagsfremstilling
Den nuværende brugsretsaftale mellem
Hvidovre Kommune og Hvidovre/Københavns Jagtforening blev fornyet 1. januar
2016 og udløber den 31. december 2019. Foreningen har dog i mellemtiden fået
behov for at sætte et antal materialeskabe op langs de nuværende skabe på den nordøstlige
side af deres matrikel. Foreningen har derfor ansøgt Kultur- og
Fritidsafdelingen om mulighed for at udvide det lånte areal med ca. 4 m2 på
matrikel nummer 24 ir, Hvidovre By, Strandmark (se vedlagte kort).
Det berørte areal anvendes på nuværende
tidspunkt til opbevaring af både, og vil ikke blive negativt påvirket af de
omtalte materialeskabe.
Forvaltningen vurderer samtidig, at
justeringen af aftalen ikke behøver fornyet underskrift, men at en eventuel
beslutning samt nyt tegningsmateriale kan opbevares sammen med den underskrevne
aftale fra december 2015.
Retsgrundlag
Der
er intet retsgrundlag for beslutningen.
Politiske beslutninger og aftaler
Der
er indgået brugsretsaftale for matriklen godkendt af Kommunalbestyrelsen
december 2015 og fornyet januar 2016.
Økonomiske konsekvenser
Ingen
økonomiske konsekvenser for Hvidovre Kommune.
Bilag
-
Underskrevet brugsretsaftale mellem Hvidovre Kommune og Hvidovre/Københavns Jagtforening
(pdf)
-
Brugsretsareal - Brugsretsareal justeret
(pdf)
5. Ansøgning om støtte til bogudgivelse: "Her skete det"
Beslutningstema
Kultur
og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning om økonomisk tilskud til udgivelse
af en bog om besættelsestiden på Vestegnen.
Ansøgningen
er sendt til samtlige kommuner, bogen omhandler: Albertslund, Brøndby,
Glostrup, Hvidovre, Høje-Taastrup og Rødovre.
Bogens
manuskript har været til udtalelse hos Forstadsmuseet, som anbefaler, at Kultur-
og Fritidsudvalget støtter udgivelsen med 5.000 kr.
Indstilling
Kultur,
Miljø og Vækst indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget
- at
bevilge Jørgen Nielsen 5.000 kr. i støtte til udgivelse af bogen ”HER
SKETE DET”
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 07-12-2016
Der
bevilges 5.000 kr. Midlerne tages fra Puljen til kulturelle aktiviteter.
Sagsfremstilling
Kultur-
og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Jørgen Nielsen om økonomisk
tilskud til udgivelse af bogen ”HER SKETE DET”; en historisk optegnelse over
besættelsestidens begivenheder på Vestegnen.
Bogen,
der er skrevet af Jørgen Nielsen selv, beskriver historiske begivenheder i
Albertslund, Brøndby, Glostrup, Hvidovre, Høje-Taastrup og Rødovre og er
opbygget som en håndbog med afsnit til hver af de seks kommuner foruden opslag
over Vestegnens samlede 27 mindesmærker for besættelsen.
Albertslund
Lokalhistoriske Forening vil stå for bogudgivelsen. Der er ikke beregnet
fortjeneste eller honorar til nogen parter, men evt. overskud fra salg af
bøgerne vil gå til foreningen, så nye projekter kan støttes.
Ansøgningen
er sendt til samtlige kommuner, som omtales i bogen.
Ansøgning
og manuskript har været til udtalelse hos Forstadsmuseet. Museet finder
projektet støtteværdigt med den begrundelse, at bogen giver et godt samlet
overblik over besættelsestidens hændelser på Vestegnen. Museet anbefaler, at
Kultur- og Fritidsudvalget støtter udgivelsen med 5.000 kr.
Retsgrundlag
Der
er intet retsgrundlag for beslutningen.
Politiske beslutninger og aftaler
Økonomiske konsekvenser
Der
søges om tilskud til trykning af 500 bøger samt e-bog. Samlede
udgivelsesomkostninger er 69.937,50 kr. inkl. moms (udspecificeret
tilbud findes som bilag).
Forstadsmuseet
anbefaler, at Kultur- og Fritidsudvalget støtter udgivelsen med 5.000 kr.
Et
tilskud kan efter ønske medføre levering af bøger til kommunen.
Der
resterer følgende beløb på Kultur- og Fritidsudvalgets puljer:
Puljen
til Kulturelle Aktiviteter
|
5.693
kr.
|
Profileringspuljen
|
21.817
kr.
|
Rådighedspuljen
|
579
kr.
|
Bilag
-
Ansøgning fra Jørgen Nielsen
(pdf)
-
CV-Jørgen Nielsen
(pdf)
-
Tilbud fra Jungersen Grafisk
(pdf)
6. Ansøgning om tilskud til reparation af shelder - 1. Avedøre
Beslutningstema
Kultur-
og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra foreningen DDS 1.
Avedøre om økonomisk tilskud på 15.000 kr. til reparation af foreningens
shelder, der for nyligt er nedbrændt.
Indstilling
Kultur,
Miljø og Vækst indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget
- at
bevilge 15.000 kr. til DDS 1. Avedøre til brug for reparation af shelder
beliggende ved foreningens spejderhytte beliggende Byvej 80
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 07-12-2016
Der
bevilges 15.000 kr. Midlerne tages fra Rådighedspulje.
Sagsfremstilling
Kultur-
og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra DDS 1. Avedøre om
økonomisk tilskud på 15.000 kr. til reparation af shelder ved foreningens
spejderhytte beliggende ved Byvej 80.
Det
omtalte shelder blev opstillet i efteråret 2016 på baggrund af en donation fra A.
P. Møller Fonden, men for nylig brændte der ved et uheld hul i taget.
Da Hvidovre
Kommune ejer foreningens spejderhytte hvortil shelderet er anlagt, dækker
foreningens egen forsikring ikke reparationsomkostningerne.
Firmaet
shelderbyg.dk har givet tilbud på reparationen, der beløber sig til 15.000 kr.
ekskl. moms og levering. Foreningen har ikke budgetteret med reparationsudgifter
og ansøger derfor Kultur- og Fritidsudvalget om økonomisk støtte, da
foreningens kassebeholdning på ca. 33.000 kr. planmæssigt skal benyttes til aktiviteter
til medlemmerne.
DDS
1. Avedøre påtænker efter reparationen at påføre jord på taget af shelderet, så
lignende uheld vil kunne afværges fremover.
Retsgrundlag
Der
er intet retsgrundlag for beslutningen.
Politiske beslutninger og aftaler
Økonomiske konsekvenser
DDS
1. Avedøre ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om økonomisk tilskud på 15.000
kr.
Tilskuddet
skal dække reparation af foreningens shelder, herunder udgifter til materialer:
bjælker, spær, tagbrædder, dug, spagnum samt diverse (tilbud fra shelderbyg.dk findes
som bilag).
Der
resterer følgende beløb på Kultur- og Fritidsudvalgets puljer:
Puljen
til Kulturelle Aktiviteter
|
5.693
kr.
|
Profileringspuljen
|
21.817
kr.
|
Rådighedspuljen
|
579 kr.
|
Bilag
-
Tilbud fra Shelderbyg
(pdf)
-
Regnskab - 1. Avedøre
(pdf)
-
Ansøgning
(pdf)
7. Eventuelt
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 07-12-2016
Maria
Durhuus spurgte ind til muligheden for at aflægge besøg hos Hvidovre Bokseklub.
Ømer
Kuscu spurgte ind til status på Spring- og Motorikcentret.