Mødefakta
Dato: Torsdag den 23. oktober 2014
Mødetidspunkt: Kl. 19:00
Særlige forhold: Spisning kl. 18.30
Mødested: Store mødelokale Hvidovre Stadion, Sollentuna Allé
Medlemmer
-
Arne Bech ()
-
Erik Petersen ()
-
Finn Blohm ()
-
Hanne Fejerskov Sørensen ()
-
Inger Lise Jansson ()
-
John Berling ()
-
Laila Munk ()
-
Maria Durhuus ()
-
Niels Ulsing ()
-
Ole Bested ()
-
Rene Langhorn ()
-
Ulla Thorup ()
Fraværende med afbud
-
Ane Skjødsholm ()
-
Kashif Ahmad ()
-
Peter Lougart ()
-
Thomas Silkjær Nielsen ()
Bemærkninger
Susanne Wad Leth deltog som suppleant for Ane Skjødsholm.
Indholdsfortegnelse
-
1.
-
2.
-
3.
-
4.
-
5.
-
6.
-
7.
-
8.
-
9.
1. Meddelelser
Beslutningstema
Meddelelser
og relevant information til Folkeoplysningsudvalget
Indstilling
KTMA indstiller til
FOU at Kultur-, Teknik-, Miljø- og Arbejdsmarkedsforvaltningen
indstiller til Folkeoplysningsudvalget
- at
tage meddelelser til efterretning
Sagsfremstilling
- Folkeoplysningsudvalgets
virksomhed og forretningsorden
- Hvidovre
Roklub
- Lederbegrebet
ift. lokaletilskud
- Oversigt
over udbetalte tilskud til drift af egne og lejede lokaler 2013
Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 23-10-2014
2. Fordeling af græs-, grus- og kunstgræsbaner 2014/2015
Beslutningstema
Forvaltningen
har udarbejdet et forslag til den årlige fordeling af græs-, grus- og
kunstgræsbaner. Forslaget skal godkendes af Folkeoplysningsudvalget.
Indstilling
Kultur,-
Teknik,- Miljø- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til
Folkeoplysningsudvalget
- at
godkende fordelingen af græs-, grus- og kunstgræsbaner for sæson 2014/2015
Sagsfremstilling
Onsdag
den 3. september 2014 blev det årlige fordelingsmøde vedr. græs-, grus- og
kunstgræsbaner afholdt med repræsentanter fra Idrætsrådet, Hvidovre Stadion og
fodboldforeningerne.
Udvalget
nåede til enighed om fordeling af træningstiderne. Disse er vedlagt som bilag.
Fordelingen
for kunstgræsbanerne og grusbanen er gældende fra den 20. oktober 2014 – 12.
april 2015. Fordelingen for græsbanerne er gældende fra den 1. april 2015 – 30.
september 2015.
Ønskes
der tider udover de tildelte skal foreningerne søge om tiderne på Hvidovre
Kommunes ForeningsPortalen.
Retsgrundlag
Retsgrundlaget
er Folkeoplysningsloven.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 23-10-2014
3. Ansøgning fra Hvidovre Gymnastisk(HVG 37) om lokaletilskud til korte lejemål
Beslutningstema
Folkeoplysningsudvalget
skal beslutte, om der i henhold til Folkeoplysningslovens §25 skal ydes
lokaletilskud til Hvidovre Gymnastiks lejeudgift i Køge Gymnastiks
springcenter.
Indstilling
Kultur-,
Teknik-, Miljø- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til
Folkeoplysningsudvalget
- at
drøfte og behandle Hvidovre Gymnastiks ansøgning om lokaletilskud til kort
lejemål
Sagsfremstilling
Hvidovre
Gymnastik (HVG37) kan på nuværende tidspunkt ikke tilbyde deres gymnaster og
trænere optimale træningsfaciliteter. Dette skyldes bl.a. manglen på et
springcenter, som Hvidovre Gymnastik og andre gymnastikforeninger i Hvidovre
kommune gennem flere år har ønsket sig.
Hvidovre
Gymnastik har derfor set sig nødsaget til at udnytte bedre træningsfaciliteter
for deres konkurrencegymnaster og elitegymnaster i de omkringliggende kommuner.
Dette har været nødvendigt for at kunne fastholde såvel kompetente trænere samt
de dygtigste gymnaster.
Det
er klubbens vurdering, at både trænere og gymnaster tiltrækkes af andre
gymnastikklubbers betydeligt bedre træningsfaciliteter, og at klubben derfor
med tiden risikerer at miste både dygtige trænere og medlemmer, hvis klubben
ikke kan tilbyde bedre træningsfaciliteter end de nuværende.
På
baggrund af ovenstående søger Hvidovre Gymnastik om tilskud til leje af Køge
Gymnastik Klubs springcenter.
Samtlige
forældre i foreningen bakker om klubbens tiltag, og står til rådighed med
transport frem og tilbage til Køge.
Retsgrundlag
Retsgrundlaget
er Folkeoplysningsloven.
I
henhold til Folkeoplysningslovens §25 kan Folkeoplysningsudvalget yde tilskud
til driftsudgifter ift. lokaleleje, hvis der ikke kan anvises et egnet lokale.
Forvaltningen kan i nærværende sag ikke pege på et egnet lokale som alternativ
til foreningens ønske.
Folkeoplysningslovens
§25 nævner dog samtidig, at Folkeoplysningsudvalget kan undlade at yde
lokaletilskud til nye lejemål, såfremt disse medfører væsentlige merudgifter
for Folkeoplysningsudvalget, eller hvis nye lejemål medfører merudgifter for
Folkeoplysningsudvalget i forhold til ansøgers eksisterende lejemål.
Økonomiske konsekvenser
Hvidovre
Gymnastik har i alt 126 springgymnaster, og klubben anslår at gennemsnitligt 75
af disse deltager i udflugterne til Køge.
Hvidovre
Gymnastiks udgift til leje af Køge Gymnastik Klubs springcenter udgør i alt ca.
45.000,- kr. for 75 gymnaster, svarende til 20,- kr. pr. time pr. gymnast.
Der
er booket 10 x 3 timers træning.
Der
kan ydes tilskud med 72% af 45.000,- kr. hvilket udgør i alt 32.400,- kr.
Budgettet
for lokaletilskud til foreninger for 2014 er 1.116.014,- kr.
Forventede
driftsudgifter for 2014 inkl. regulering for 2013 udgør 1.059.583,- kr.
Tilbage
på budgettet er 56.431,- kr. hvilket betyder, at der er budget til at dække
Hvidovre Gymnastiks udgift på 32.400,- kr.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 23-10-2014
Ansøgningen
imødekommes og der bevilges 32.400 kr.
4. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Copenhagen City
Beslutningstema
Copenhagen City har fremsendt ansøgning om
godkendelse som folkeoplysende forening i Hvidovre Kommune.
Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgningen.
Indstilling
KTMA indstiller til
FOU at Kultur-, Teknik-, Miljø- og Arbejdsmarkedsforvaltningen
indstiller til Folkeoplysningsudvalget
- at
tage stilling til ansøgning fra foreningen Copenhagen City om godkendelse som folkeoplysende
forening i Hvidovre Kommune
- at
placere foreningens aktivitet som hørende under Folkeoplysningslovens kap.
5 (det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde)
Sagsfremstilling
Foreningen
Copenhagen City ønsker at blive
godkendt som folkeoplysende forening i Hvidovre Kommune.
Formål:
Foreningens
formål er fodbold og sociale aktiviteter knyttet til dette.
Vedtægter:
Foreningens
vedtægter lever op til de krav, som Folkeoplysningsloven stiller for at blive
godkendt under denne.
Medlemmer:
Foreningen
har 20 medlemmer, 14 af dem er under 25 år. 12 af foreningens medlemmer har
bopæl i Hvidovre Kommune
Bestyrelse:
Bestyrelsen
består af 3 personer, 2 af disse har bopæl i Hvidovre Kommune.
Begrundelse for ansøgning:
Foreningen
gengiver deres formålsparagraf (§2) som begrundelse for ansøgningen.
Forvaltningen
har bedt foreningen om at komme med en forklaring på foreningens navn. De
begrunder deres valg af navn med, at de ønsker et mere synligt navn og at der i
forvejen findes en Hvidovre IF og lignende.
Forvaltningen
har drøftet muligheden for samarbejde med en eksisterende forening. Copenhagen City ønsker at have deres egen
forening.
Foreningen
er blevet gjort opmærksom på den pressede lokalesituation.
Retsgrundlag
Retsgrundlaget
er Folkeoplysningsloven.
Politiske beslutninger og aftaler
Folkeoplysningsudvalget
har ved tidligere lejligheder godkendt foreninger med et lignende formål.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 23-10-2014
Ad.
1: Godkendt.
Ad.
2: Godkendt.
5. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Hvidovre langbue Laug "Ull's Sønner"
Beslutningstema
Foreningen
Hvidovre Langbue Laug ”Ull’s Sønner”
har indsendt ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening i Hvidovre
Kommune.
Indstilling
KTMA indstiller til
FOU at Kultur-, Teknik-, Miljø- og Arbejdsmarkedsforvaltningen
indstiller til Folkeoplysningsudvalget
- at
tage stilling til ansøgning fra foreningen Hvidovre Langbue Laug ”Ull’s Sønner” om godkendelse som
folkeoplysende forening i Hvidovre Kommune
- at
placere foreningens aktiviteter som hørende under Folkeoplysningslovens
kap. 5 (det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde)
Sagsfremstilling
Foreningen
Hvidovre Langbue Laug ”Ull’s Sønner” har fremsendt ansøgning om godkendelse som
folkeoplysende forening i Hvidovre Kommune.
Formål:
Forenings
formål er at dyrke bueskydning med udgangspunkt i det sociale og sportslige
fællesskab i klubben, samt at udbrede kendskabet til bueskydning. Det er
desuden foreningens formål, at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og
tage et medansvar i foreningen.
Vedtægter:
Foreningens vedtægter lever op til de krav, som Folkeoplysningsloven stiller
for at blive godkendt under denne.
Medlemmer:
Foreningen
har 15 medlemmer, heraf er 1 under 25 år og 14 over 25 år. 7 af foreningens
medlemmer, herunder formand og kasserer, er bosat i Hvidovre Kommune.
Bestyrelse:
Bestyrelsen består af 5 personer – 4 af disse har bopæl i Hvidovre Kommune.
Begrundelse for ansøgning:
Foreningen
ønsker at samle så mange langbueskytter og almene bueskytter som muligt.
Initiativgruppen er bosat i Hvidovre, og kommunen har pt. ingen
bueskytteforeninger.
Retsgrundlag
Retsgrundlaget
er Folkeoplysningsloven.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 23-10-2014
Ad.
1: Godkendt.
Ad.
2: Godkendt.
6. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Vi strikker med hjertet
Beslutningstema
Foreningen
Vi strikker med hjertet har
indsendt ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening i Hvidovre
Kommune. Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgningen.
Indstilling
KTMA indstiller til
FOU at Kultur-, Teknik-, Miljø- og Arbejdsmarkedsforvaltningen
indstiller til Folkeoplysningsudvalget
- at
tage stilling til ansøgning fra foreningen Vi strikker med hjertet om godkendelse som
folkeoplysende forening i Hvidovre Kommune.
- at
placere foreningens aktiviteter som hørende under Folkeoplysningslovens
kap. 5 (det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde)
Sagsfremstilling
Foreningen
Vi strikker med hjertet har
fremsendt ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening i Hvidovre
Kommune.
Formål:
Foreningens
formål er at strikke/hækle primært brystproteser til brystopererede kvinder,
eller andet håndarbejde til brug for cancerramte, for der igennem at hjælpe til
bedre livskvalitet hos den enkelte bruger
Vedtægter:
Foreningens
vedtægter lever op til de krav, som Folkeoplysningsloven stiller for at blive
godkendt under denne.
Medlemmer:
Foreningen
har 5 medlemmer, alle er over 25 år. 3 af foreningens medlemmer er bosiddende i
Hvidovre Kommune
Bestyrelse:
Medlemmerne
udgør på nuværende tidspunkt bestyrelsen.
Begrundelse for ansøgning:
Da
ophavskvinden/formanden til dette projekt og denne forening dels er bosiddende
i Hvidovre Kommune og dels startede projektet ’Bløde strikproteser til
brystopererede kvinder’ op i Hvidovre Kommune, forekommer det helt naturligt at
få foreningen godkendt i Hvidovre Kommune, hvor formanden blev udnævnt af
Hvidovre Rotary til at modtage årets livsglæde pris 2014.
Retsgrundlag
Retsgrundlaget
er Folkeoplysningsloven.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 23-10-2014
Ad.
1.: Punktet udsættes. Forvaltningen tager kontakt til foreningen for nærmere
drøftelse af foreningens aktiviteter.
Ad.
2.: Punktet udsættes.
7. Udpegning af ny suppleant til Folkeoplysningsudvalget
Beslutningstema
Folkeoplysningsudvalget
skal udpege en ny suppleant.
Indstilling
KTMA indstiller til
FOU at Kultur-, Teknik-, Miljø- og Arbejdsmarkedsforvaltningen
indstiller til Folkeoplysningsudvalget
- at
udpege en af de to indstillede kandidater som ny suppleant for FOU-medlem
Erik Petersen
Sagsfremstilling
FOU-medlem
Erik Petersen har pt. ingen udvalgssuppleant, hvorfor der skal udpeges en kandidat
til den ledige post. Den kommende suppleant skal repræsentere de folkeoplysende
foreninger, fritids- og ungdomsklubber.
Forvaltningen
har via Foreningsportalen opfordret kommunens folkeoplysende foreninger,
fritids- og ungdomsklubber til at indstille relevante kandidater, og har på
denne baggrund modtaget to indstillinger:
- Frihedens
Linedance indstiller formand Anita Reingard
- Hvidovre
Volleyball Klub indstiller Niels-Erik Broberg
Foreningernes
respektive indstillinger er vedhæftet som bilag.
Retsgrundlag
Retsgrundlaget
er Folkeoplysningsloven
Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 23-10-2014
Anita
Reingard udpeges som suppleant for Erik Petersen.
8. Eventuelt
Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 23-10-2014
Rene
Langhorn spurgte ind til den aktuelle situation angående Judo og Hapkidos
træningstider.
Inger-Lise
Jansson spurgte ind til Folkeoplysningsudvalgets tilstedeværelse på Kultur- og
fritidsmessen.
9. Sager til pressen
Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 23-10-2014